物業(yè)管理作為一個新興的服務性行業(yè),脫胎于計劃經 濟體制下的房管管理,是我國房地產業(yè)在市場經濟體制下迅速發(fā)展的產物,它由20世紀80年代末90年代初伴隨著房地產發(fā)展起來,并 逐步走向社會化、專業(yè)化、市場化。目前不少物業(yè)管理公司仍未建立一套系統(tǒng)完善的質量標準體系,其管理行為不規(guī)范、服務質量差 、業(yè)主意見大,以致物業(yè)管理成為市民投訴熱點。
ISO是國際標準化組織的簡稱,ISO9000族標準是國際標準化組織發(fā)布的一系列質量管理和質量保證系統(tǒng),以協(xié)助企業(yè)建立完善的文件記錄和保持高效率的質量體系,籍此履行對品質的承諾和滿足顧客的需要。
一些人認為 ,只有生產有形產品的企業(yè)才應推行ISO9000質量標準,而物業(yè)管理并不生產有形產品,因而無須開展ISO9000質量認證。其實,物業(yè) 管理也生產產品,它生產的是一種無形的產品服務。作為物業(yè)管理的主體管理公司,只有不斷完善服務和管理運作體系,提高服務質量和管理水平,才可能在激烈的市場競爭中生存。
物業(yè)管理公司導入ISO9000國際質量標準體系,對于提高 物業(yè)管理公司的素質和聲譽,保證管理標準達到較高水準,具有重大意義。
第一、推行ISO9000質量標準可 以幫助物業(yè)管理公司建立一套健全、規(guī)范、系統(tǒng)、科學服務程序和管理制度。
通過有效實施ISO9000質量標準,可以建 立一個系統(tǒng)化、文件化的管理體系,它使物業(yè)的接管,服務體系的設定維持和物業(yè)文化的建立等都有所規(guī)范,它把企業(yè)的各類工作程 序作業(yè)(操作)方法等均以書面的形式確定下來,使每項工作怎么做都規(guī)定得具體明確,從而使企業(yè)成為一個“鐵打的營盤 ”。
第二、推行 ISO9000質量標準,可優(yōu)化公司結構,簡明公司程序,降低管理成本,提高工作效率。
ISO9000質量體系針對企業(yè)制定的目標,識別、理解一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高企業(yè)的有效性和效率。合理的體系還可以減少管理公司的內耗,降低成本。
第三、推行ISO9000質量標準,可以強 化員工服務意識和質量保證能力,從而為業(yè)主提供穩(wěn)定而高質的服務。
ISO9000族2000版標準中“八項原則 ”中第一條是“以顧客為中心”,以顧客的需求和評價為“輸入”和“輸出”,對過程進行控 制。所以ISO9000標準建立的管理體系必然能夠體現(xiàn)出“顧客是上帝”,為顧客提供穩(wěn)定而高質的服務。
第四、推行ISO9000質量標準,可以改變服務質量管理,減少不合格服務,從而使物業(yè)管理由人治轉向法治,由被動轉向主 動,由自發(fā)的分散的管理轉為自覺的系統(tǒng)的科學化管理。
任何企業(yè)首先關心的是其產品服務質量,一個組織所建立和實施的質量管理體系應能證實其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律和法規(guī)要求的產品服務。
ISO9000族標準的基本 思想就是確保影響產品/服務質量的技術管理和人(包括物質資源)的因素處于受控狀態(tài),所有的控制應針對減少,消除不合格,尤 其是預防不合格,從而使顧客滿意。
第五、推行ISO9000質量標準可成為物業(yè)管理公司持續(xù)改善的推動力, 促進物業(yè)管理水平的不斷提高,持續(xù)發(fā)展。
持續(xù)改進是一個企業(yè)永恒的目標,實施ISO9000質量標準,通過管理評審、 內/外部審核以及糾正預防措施,可以持續(xù)地改進質量體系的有效性,使企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展。
此外,推行 ISO9000質量標準還可以為管理公司實施全面質量管理打下良好基礎,為公司參評優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈)打下堅實基礎,從而促進公司 的發(fā)展水平上檔次。
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